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推荐一套能够帮你实现财务自由的时间管理法则(二)

2018-08-31 11:25:00

SMART原则:S=Specific(明确具体),M=Measurable(可量化),A=Attainable(可实现),R=Relevant(相关性),T=Time-bound(时间限定)。

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明确目标,根据分解目标来完成工作任务,是自由职业者保持高效生活和工作的一大法宝。明确的目标可以让我们在任务和时间的匹配上做出更加明智的选择。华为时间管理法的第二大法则——目标法则的核心在于,目标管理要达到SMART标准。

1、Specific——目标明确具体,让行为更加有效

1953年,美国哈佛大学对当时的应届毕业生做过一次调查,询问他们对自已的未来是否有清晰明确的目标,以及达到目标的书面计划,结果只有不到3%的学生有肯定的答复。20年后,研究者再次访问了当年接受调查的毕业生,结果发现那些有明确目标以及计划的3%学生,在20年后不论在事业成就、快乐及幸福程度上都高于其他人。尤其甚者,这3%的人的财富总和,居然大于另外97%的学生的财富总和,而这就是设定目标的力量。

目标能够提导人生,规范人生,是成功之第一要义。明确具体的目标能够为人指明所要遵循的方向,保证行为不偏离方向,这也是目标的主要力量所在——平衡时间。

看一个目标是否明确,要问自己“5W1H”。

(1)What:目标是什么?在制定任务计划表之前,要明确制定任务的目的、前提条件、操作方法、执行重点、相关问题和具体的工作对象,最好能将这些要点写下来。

(2)When:什么时候执行最合理?明确每项任务的起始和结束时间,各阶段时间内需要完成的任务部分,确定意外时间发生的最后宽限日期,想好应变措施。

(3)Where:选择什么地点最适宜?根据工作任务的需求和特点,选择最合适的场所,通过“地利”来节约时间。

(4)Who:谁是最合适的执行人选?每个任务目标都需要主责人和参与人,明确合适的人选,做好任务分配,才能够用好身边的资源,确保目标的可实现性。

(5)Why:为什么要这么做?给每一个完成目标的方法一个合理的决策理由,坚定自己完成任务的信心。

(6)How:怎么行动才能更有效率?工作任务要如何操作才能更加有效,省时省力,是每一个自由工作者必须要考虑的问题。自己安排工作流程,更要重视工作方式的有效性。

2、Measurable——目标管控要量化到位

平衡记分卡的创立者罗伯特和诺顿认为,“不能衡量,给我们的就不能管理”。可衡量的目标可以给我们的行为提供更多的指导和建议。

目标可衡量有3个关键指标:时量、数量和质量。时量即完成工作所需的时间量,数量指完成工作的数量,质量是指完成工作的程度和标准。这3个指标贯穿工作的全部过程,缺一不可。

甘特图、目标管理看板都是做目标量化的理想工具,利用这些工具,在工作进行的不同阶段,目标中的数字会不断被更新,这些确切的数字,可以更好的激励人完成剩余的工作任务。对于不能量化的目标,可以为其制定明确的达成标准,在过程中进行质量评价。

遵循“能量化的量化,不能量化的质化”原则,使工作的完成可以被判定,是实现目标的有效途径。

3、Attainable——目标可实现才有执行力

目标“可实现”具有两层含义:一是目标要制定在有能力完成的范围内,二是目标应该有一定的难度。因此,目标的设置既要使工作内容饱满,又要具有可实现性。所谓“跳起来可以摘到桃而不是星星”。

做好目标分解,从总体目标到各分支目标,在分解时给每项分目标赋予不同的权重,将目标逐级实现,是达成目标的基础途径。按照任务类型、时间进度、手中资源、个人能力做出明确的分解目标,保持目标实现的渐进状态,最终循序渐进,实现总体任务目标。

4、Relevant——保持目标体系整体相关性

目标体系是由不同时间段、不同层次、不同方面的目标集合而成,虽然涉及多个方面,但是都仅仅围绕工作任务的完成。

对于自由职业者来说,手中的一个个工作任务并不是孤立的,每一个任务都是为了更好的实现财务自由。每一个自由职业者都应当让自己的任务子目标成为财务自由这个大目标中的重要构成。从总体财务自由目标,到个人长期发展目标,到阶段性的短期发展目标,再到每一个阶段中的工作任务目标。当把这些目标串联成一个整体,利用好目标们之间的相关性,才能够“站在自己的肩膀上”,在追寻梦想的道路上走得更远。

5、Time-bound——以确切的时间点管控进度

任何一个目标的设定都要考虑时间的限定,根据工作任务的权重、事情的轻重缓急,拟定完成目标项目截止的时间要求,定期检查项目的完成进度,及时掌握项目进展的变化情况,对异常变化做出及时调整,及时纠偏,确保工作始终高效。根据项目网络图、交期估算、资源要求与提前、后滞预测,编制项目工期计划,确定时间目标并执行,对落后于目标进度的任务调整进度,采取理性的速度和方式,保证整体任务的完成,是时间点管控的核心要义。

做一个高效时间管理者的第二课——目标法则。

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