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推荐一套能够帮你实现财务自由的时间管理法则

2018-08-29 17:09:26

时间自律才能财务自由。

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对于自由职业者来说,时间管理的重要性是不言而喻的。

然而对于大部分自由职业者来说,管理好手中的时间一直是一件看似简单却难以按照目标去执行的事情。最初给自己制定了很多目标,也一直忙忙碌碌,却发现几个月、半年的时间像被偷走一般,并没有换取理想中的工作成果。也正是因为类似的时间管理问题,很多自由职业者最终并没有获得理想中的自由职业生活,实现财务自由的梦想最终也真的只成为了梦想。

自由职业者怎么才能有效管理时间?华通咨询公司总经理孙科炎在他的著作《华为时间管理法》中,很好的给出了这个答案。

华为是一个创造奇迹的企业,1988年创立开始,就以惊人的速度成长为中国通信行业的领头羊,财富500强之一思科公司总裁钱伯斯评价华为集团“在今后几年里,思科将只有一个竞争对手!”在对华为和华为人的深入研究过程中,商界人士们发现,华为人极度珍视时间,而且有着一套非常有效的时间管理技能。

这套时间管理法则包括七大法则:自省法则、目标法则、方圆法则、四象限法则、精简法则、韵律法则和80/20法则。这七大法则,能够教会人准确分析自我时间使用状况,并根据对当前使用状况的判断来对个人时间安排进行合理调整,极大的提高了个人工作效率。

从今天开始,SOHO世界将陆续给大家推送每一条法则的使用方法,让时间成为广大自由职业者们实现财务自由的利器。

今天介绍“自省法则”,时间管理的基础——分析时间的使用方式。

1、意识到6种时间浪费

很多人常常以错误的方式使用自己的时间,造成时间浪费,工作效率低下。6种未被意识到的时间浪费包括:

(1)效率不彰。本可以用很短的时间做的事情,占用了大量时间。

(2)不珍惜碎片时间。比如短暂的等待(等人、等车、等电话),空等度过,这些碎片时间积攒起来也颇为可观。

(3)情绪不佳的时间浪费。遭遇生气、惋惜、愧疚、后悔等消极情绪,不能及早转换心情,延长做事情的时间。

(4)不专心的时间浪费。做事不能静心,容易被琐事分散注意力,时间很快流逝,一事无成。

(5)包揽工作的时间浪费。对个人能力认知存在偏差,承担了很多高难工作,无法按照目标完成工作,大量时间用来修正,反而失去更多工作任务和机会。

(6)随意出借的时间浪费。当他人请求帮忙时,不会拒绝,出让很多自己的时间在无畏的事情上。

2、扫除时间管理心理障碍

意识到时间的浪费后,更重要的是要做好避免浪费时间的心里建设,扫除时间管理的心理障碍。

(1)用自尊心强化时间意识。“自尊”被定义为完成任务时的个人自我效能感。在我们越擅长的事情上,自我效能感越强,做事情也就越有效率。所以确定自己的价值、争取掌控权以及清楚自己的需要对于增强自我效能感、提高工作效率很有帮助。

(2)做好准备。在做任何工作之前,都要将工作任务加以分解,做好充分的准备,备齐所需资源,这是按计划推进工作的强有力基础支撑。

(3)从最棘手的事情做起。对于自由职业者,自己能够掌控的时间相对充裕,所以在接到每一个任务之初,建议从最棘手的部分开始,当这些事情被克服后,工作任务的主体部分离完成也就不远了。

(4)始终保持紧迫意识和快节奏。很多人会在工作的开始或者尾声产生拖延情绪,开始是由于畏难,结束前是由于轻敌。所以给自己制定明确的起始和截止时间就显得尤为重要。充分准备后踏入到任务中,保持快节奏直至结束,这样完成的任务,会使人的大脑释放出脑内啡,人会感到异常轻松并充满成就感。

(5)为意外事件留出余地。抛弃完美主义,允许完成任务的过程中有意外情况发生,事前做好时间富余量,从容应对工作工程中的每一个部分。

(6)学会借“势”。任何工作都会面临各种复杂的环境,自由职业也一样,每一份工作任务都可能会在和我们的想象完全不一致的情况下进行,这时如果能够利用环境和资源特征,顺势而为,工作的效率便能从困难重重转为插上翅膀。

3、列一份时间开销清单

大多数人其实并不了解自己,逃避现实似乎比观察和解释自己的行为更加容易。其实面对自己并客观了解自己的时间使用情况,需要巨大的勇气。如果我们能够客观了解自己的时间使用情况,每周列一份时间花费清单,持之以恒,会发现,这种时间追踪方法会极大的帮助自己自律。每周的时间开销清单可以包含这周的工作任务列表、预期花费时间、两项任务之间的时间差、每份任务所占的时间百分比。这份清单,可以帮助自由职业者们创造诊断自身时间管理能力的机会,打破拖延等坏习惯的束缚。

4、诊断自己的时间管理能力

列明时间开销清单后,即可诊断自己的时间管理能力,一份时间清单的任务全部完成后,问自己几个问题:是否可以在某些任务中效率更高?哪些事情被留到最后一刻做?我能否说出自己上周的工作时间?我能否确定下一步要做什么?我的工作饱和度如何?哪些场合下我的工作效率更高?一周任务是否全部完成?是否遵循优先级原则?

问完这些问题后,自然就可以发现自己在时间管理过程中出现的问题,在接下来的清单中,根据自己的时间使用特点优化任务分配,让自己的时间管理能力螺旋式上升。

5、管控好个人情绪,提升时间利用率

情绪好坏直接影响工作效率。当心情不愉快时,我们会发现自己缺少工作热情,做事拖拉懒散,心情很好时,做事的主动性会明显增强,效率也会提升。所以摸清不佳情绪的来源,时刻提醒自己,保持愉悦的心情状态,也是一种提高时间利用率的重要方式。

对于每个人来说,喜怒哀乐是正常的情绪反应,但是如果工作时总被坏情绪笼罩,工作积极性和效率会大幅降低。所以在工作状态下及时控制自己的情绪,及早转换心情,减少处理情绪的时间浪费非常关键。

怎么消除消极的心情?——在工作状态下,将自己当做良好运作的时间工厂,将消极情绪当成一项需要处理的任务,把它安排在非工作时间和状态做专门处理,高效完成工作后,再去留专门的时间处理因为某些事情形成的消极情绪,这时你会发现,非但工作效率不受影响,不好的心情也会由于工作任务的成就得到更好的消除。

谨记:自我形象决定表现,不断强化时间管理习惯,对自己做出时间承诺,改变阻碍进步的拖延习惯,相信自己是出色的时间管理者。这是做一个高效时间管理者的第一课——自省法则。

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